Az aktív forrásrekord egy olyan hirdetési rekord, amely a rögzítés időpontjában szerepelt a Landomo rendszerében. Egy reprezentált forrásbejegyzés egyetlen generált portálkulcsnak felel meg; ugyanazon kiadó több bejegyzését nem vonjuk össze egyetlen bejegyzéssé. A forrásbejegyzést a domináns piaca alapján rendeljük hozzá egy országonkénti kutatási sorozathoz, ezért a teljes rekordszámába beleszámított rekordok nincsenek kizárólag az adott országra szűrve. A forrásrekord nem jelent sem egyedi ingatlant, sem lezárt tranzakciót.
A városi katalógus először ország szerint szűri az aktív rekordokat, majd az adott piacon használt város- vagy településmező alapján csoportosítja őket. A bekerüléshez és a sorrend meghatározásához az aktív rekordok teljes darabszámát használja; a kutatási táblákban és az 5 000 rekordos tanulmányi küszöb értékelésekor azonban csak a hét normalizált hirdetéstípus-kategóriába tartozó rekordokat összegzi. Egy piacnak rendszerint összesen legalább 5 000 aktív rekordra és három, ismert földrajzi integritási hibától mentes helyre van szüksége; egy városnak rendszerint összesen legalább 300 aktív rekordra, egy piacról pedig legfeljebb 60 város kerülhet be. A Boszniára vonatkozó, felülvizsgált Search Console-keresleti kohorsz összesen legalább 20 aktív rekorddal kerülhet be. Ez válogatott városi minta, nem országos ingatlankínálat.